HORECA KASSASYSTEEM

Betaalbaar voor elk type horeca

"De kassasoftware is zeer

eenvoudig en echt iedereen

kan ermee werken."

Sabine van de Kromsteert

GEBRUIKSVRIENDELIJK

U kunt meteen aan de slag

Het Horeca kassasysteem is ontwikkeld met behulp van onze klanten. Met als doel dat iedereen ermee moet kunnen werken zonder een training. Door de modulaire opbouw groeit het kassasysteem met u mee en past het zich aan. Alleen de functionaliteit die uw Horeca zaak nodig heeft. De efficiëntie wordt al snel duidelijk op piekmomenten.

INZICHT

Met de (online) backoffice

Met de (online) backoffice beschikt u overal ter wereld over de meest recente informatie van uw zaak. Het is eenvoudig een menukaart te wijzigen, toevoegen van supplementen of het raadplegen van hardlopers. Er is een groot scala aan rapportages beschikbaar zodat u zelf niet meer hoeft te rekenen. Verder beschikt de backoffice onder andere over facturatie-, voorraad, personeels- en gastenbeheer.

Prijslijst aanvragen

TRANSPARANT

Geen kosten achteraf

"De kassasystemen presteren onder hoge druk en geven inzicht"

Martijn van Club June

SERVICEGERICHT

Wij denken graag met u mee

Het horeca kassasysteem komen wij bij u op locatie installeren. Vervolgens krijgt u uitleg en samen met één van onze medewerkers wordt de kassasoftware naar uw wensen ingesteld. Voorafgaand zijn de producten er al ingezet. Doordat het horeca kassasysteem simpel is in gebruik, zult u in praktijk weinig vragen hebben. Heeft u desondanks een vraag, dan staat de helpdesk voor u klaar. Daarnaast is het voor ons mogelijk om het kassasysteem op afstand over te nemen.

Klantervaringen

FUNCTIONEEL

In 6 stappen door de kassasoftware

Tafels

De plattegrond maken wij in eerste instantie voor u maar deze kunt u daarna gemakkelijk wijzigen. Wilt u een extra vloer toevoegen, de volgorde of opstelling wijzigen. Tafels verplaatsen is eenvoudig, als de tafel al bezet is kunt u deze samenvoegen.

Direct verkoop

Snel producten aanslaan en afrekenen, we hebben veel ervaring met snelheid in bijvoorbeeld cafés of clubs. Medewerkers kunnen na enkele dagen de producten dromen en met hun ogen dicht afrekenen.

Afhalen en bezorgen

Naast het bedienen van uw tafels en directe verkoop is het mogelijk om te werken met afhalen en bezorgen.

1/6

Supplementen

Supplementen mogen niet ontbreken in een horeca kassasysteem. De gast bestelt een biefstuk en u vraagt de bereidingswijze en de saus keuze. De gast ziet op de kassabon de saus keuze omdat hier een meerprijs aanhangt.

Maakbonnen

Op het terras worden de drankjes met een handheld opgenomen, door de maakbonnen kunnen ze direct worden ingeschonken terwijl de medewerker al bij de volgende tafel is aangekomen. Maakbonnen maken het proces efficiënt en scheelt in de kosten. Print bijvoorbeeld aparte maakbonnen voor de warme en koude kant in de keuken.

2/6

Afrekenen

Als de gast naar huis gaat is het tijd om af te rekenen. Wij noemen het afrekenen voor dummys. Voor de contante betaling hebben we het munt- en briefgeld visueel weergeven. Met een pinkoppeling gaat de betaling geheel automatisch. Verder beschikt de kassasoftware over deelbetalingen, waardebonnen, op rekening en de mogelijkheid om producten weg te geven.

Splitsen en delen

In de horeca willen gasten vaak gesplitst betalen, u selecteert de producten en de gast kan betalen. De rest van het gezelschap kan blijven zitten, er wordt een aparte kassabon gemaakt. Brengt u vervolgens de rekening naar het gezelschap dan kan de bon gedeeld worden en op verschillende manieren worden afgerekend.

Op rekening

Cafés werken vaak op rekening, uw gast komt meerdere keren in de maand. Aan het einde van de maand rekent hij of zij af. Of bijvoorbeeld een zakelijke klant die elke middag lunch komt halen. Aan het einde van de maand kan de klant betalen en ziet hij of zij de afname per dag terug.

3/6

Controle

Inloggen op de kassasoftware gaat eenvoudig met een pincode, pas, armbandje of dallas key. Zonder pincode kan natuurlijk ook. U bepaald zelf de rechten van medewerkers. Mag iemand korting geven, een kassabon crediteren of de kasopmaak uitvoeren. Zo hebben de medewerkers alleen toegang tot de functies die voor hen van belang zijn en houdt u de controle.

Kasopmaak

De kassasoftware beschikt over een kasopmaak. Hiermee houdt u controle op de contante geldstroom. De kastelling kunt op elk gewenste moment uitvoeren. Bijvoorbeeld eenmaal per week maar ook meerdere malen per dag bij een medewerker wissel. Tussentijds kunt u afromen en inleggen. Ten slotte kunt u een kasboek bijhouden en deze exporteren naar Excel. Of kies voor een automatisch boekhoudkoppeling.

4/6

Gasten
De kassasoftware heeft de mogelijkheid om een gast aan de kassabon te koppelen. Zo kan de gast punten sparen, op rekening betalen of gefactureerd worden. Het is eenvoudig om vanuit het online dashboard een factuur te versturen per email met begeleidende tekst.

Menukaart

In het online dashboard kunt u producten toevoegen, wijzigen en verwijderen. Inloggen gaat gemakkelijk op elk apparaat met een browser. Daarnaast kunt u per product de verkopen raadplegen en vergelijken. Zo krijgt u meer inzicht in de productverkopen per week, maand, kwartaal etc.

5/6

Rapportages

Als ondernemer wilt u inzicht hebben in de cijfers van uw zaak. Er zijn meer dan 50 rapportages beschikbaar zodat u zelf niet hoeft te rekenen. U kunt

bijvoorbeeld verschillende periode met elkaar vergelijken en hier grafieken van maken. De meeste rapportages zijn te exporteren naar Excel.

Medewerkers
In het online dashboard maakt u de medewerkers aan. U bepaalt zelf of het een kassagebruiker is of de boekhouder die alleen de rapportages mag zien. Medewerkers kunnen op de kassasoftware klokken, u krijgt dan een overzicht in Excel van de gewerkte uren.

6/6